Preguntas frecuentes sobre servicios contables en Guatemala

Ofrecemos servicios de contabilidad para empresas, outsourcing contable, asesoría tributaria, declaraciones y cumplimiento de impuestos, auditoría contable y fiscal, recuperación de contabilidades atrasadas, trámites ante la SAT y preparación de estados financieros. Puedes revisar el alcance en nuestra página de servicios.

Atendemos empresas, PYMES, emprendimientos y profesionales que necesitan ordenar sus registros, cumplir obligaciones tributarias o mejorar el control de su información financiera. El servicio se define según el tipo de actividad y la situación de cada cliente.

Iniciamos con una conversación y una evaluación de tu situación. Revisamos qué necesitas resolver, la información disponible y los pendientes identificados. Después delimitamos prioridades, responsabilidades, alcance y propuesta de trabajo.

El precio depende del servicio requerido, el volumen y complejidad de las operaciones, el estado de los registros y el nivel de acompañamiento. Primero evaluamos tu caso para presentarte una propuesta acorde con el trabajo necesario.

Parte del trabajo y la comunicación puede gestionarse digitalmente cuando la documentación y el alcance lo permiten. Durante la evaluación definimos la forma de trabajo más adecuada y si alguna gestión necesita atención presencial.

Sí. Antes de realizar la transición conviene revisar el estado de los registros, declaraciones, accesos, documentos y pendientes. Podemos evaluar la información recibida y definir un proceso ordenado para asumir el servicio.

El alcance puede incluir recepción y revisión de documentos, registro y clasificación de operaciones, conciliaciones, control de cuentas, preparación de reportes y apoyo para el cumplimiento tributario. La propuesta debe indicar con precisión qué actividades están incluidas.

Los documentos dependen de tu actividad, pero normalmente se revisan comprobantes de ingresos y gastos, facturas, movimientos bancarios, contratos y otros respaldos de las operaciones. Te entregaremos una lista adaptada a tu empresa.

La frecuencia se define según el volumen de operaciones y las obligaciones que deban atenderse. Mantener entregas periódicas y fechas internas claras evita acumulaciones y permite revisar la información antes de los vencimientos.

Los reportes dependen del alcance contratado y del estado de la información. Pueden incluir balances, estados de resultados, conciliaciones, detalle de cuentas y reportes administrativos diseñados para facilitar el seguimiento del negocio.

Sí. Podemos revisar la información recibida para identificar inconsistencias, faltantes y pendientes. La profundidad de la revisión se acuerda previamente porque una validación puntual no equivale necesariamente a una auditoría completa.

Es la contratación de una firma externa para ejecutar funciones contables definidas. Puede abarcar desde el registro de operaciones hasta la preparación de reportes y el seguimiento de obligaciones, según el alcance acordado.

Puede ser conveniente cuando necesitas una estructura contable sin formar todo un departamento interno, cuando el volumen de trabajo ha crecido o cuando buscas procesos más claros y continuidad en el seguimiento.

Un contador interno forma parte de tu equipo y opera bajo tu estructura. El outsourcing presta funciones mediante un servicio externo con actividades, responsables y entregables definidos. La mejor opción depende del volumen, complejidad y capacidad interna de tu empresa.

Tu empresa debe entregar información completa y oportuna, validar operaciones y mantener disponibles los respaldos necesarios. La propuesta debe especificar qué hace la firma, qué debe proporcionar el cliente y cómo se aprueban los entregables.

Primero inventariamos registros, accesos, documentos, procesos y pendientes. Después acordamos fechas de corte, responsables y controles para recibir la información sin perder continuidad.

Puede incluir revisión de la situación fiscal, análisis de obligaciones, orientación sobre el régimen aplicable, evaluación de operaciones específicas y recomendaciones para fortalecer el cumplimiento. El alcance depende de la consulta planteada.

Sí. Analizamos tu actividad, estructura, operaciones y proyecciones para orientarte. La elección debe basarse en información real y no únicamente en una comparación general de tasas o requisitos.

Sí, cuando ese servicio forme parte del alcance contratado. Para preparar una declaración necesitamos información completa, respaldos y tiempo suficiente para revisar los datos antes de presentarlos.

Primero debemos revisar el periodo, la declaración presentada y la documentación de respaldo. Con esa evaluación determinamos el origen del error y las acciones que correspondan según el caso.

Podemos revisar la estructura y las operaciones para identificar alternativas permitidas y mejorar la planificación. Cualquier recomendación debe respetar la normativa y estar respaldada por la realidad económica y documental de la empresa.

La revisión forma parte del proceso definido para cada servicio. Su profundidad depende de la información entregada y del alcance contratado. Por eso es importante acordar fechas internas anteriores al vencimiento.

Es una revisión planificada de registros, documentos, procesos y obligaciones para evaluar su consistencia y cumplimiento. El objetivo y la profundidad deben quedar definidos antes de iniciar.

Puede ser útil antes de una decisión importante, durante un cambio de administración o contador, cuando existen dudas sobre registros y obligaciones, o como medida preventiva para fortalecer controles.

No necesariamente. Una revisión puede enfocarse en áreas o periodos específicos y tener un alcance limitado. Una auditoría responde a objetivos, procedimientos y entregables previamente definidos. Te indicaremos cuál corresponde según tu necesidad.

Depende del alcance, pero puede incluir libros, estados financieros, declaraciones, conciliaciones, comprobantes, contratos, políticas y soportes de las operaciones seleccionadas. Al iniciar se entrega un requerimiento formal de información.

Los entregables se acuerdan desde el inicio y pueden incluir hallazgos, observaciones, áreas de riesgo y recomendaciones. La forma del informe depende del tipo de revisión contratada.

Es una contabilidad con periodos pendientes de registro, conciliación, revisión o cierre, o con documentación que todavía no ha sido organizada. También puede haber declaraciones y obligaciones relacionadas que necesiten evaluación.

En muchos casos es posible, pero primero debemos conocer los periodos pendientes, la documentación existente y el estado de las obligaciones. La viabilidad y el alcance se determinan después del diagnóstico.

Generalmente se requieren comprobantes de ingresos y gastos, movimientos bancarios, declaraciones, libros y otros respaldos de las operaciones. Si faltan documentos, identificaremos los vacíos y evaluaremos qué información puede reconstruirse.

Depende de la cantidad de periodos, el volumen de operaciones, la calidad de los registros y la documentación disponible. Realizamos una evaluación antes de definir el plan, el tiempo estimado y la propuesta económica.

Sí, cuando ambas etapas se incluyen en la propuesta. Primero organizamos los pendientes según el plan aprobado y después establecemos el proceso periódico para evitar que la información vuelva a acumularse.

Significa que aparecen obligaciones pendientes de presentación o atención en los registros correspondientes. Antes de actuar es necesario identificar los periodos, formularios y causas de cada pendiente.

Debes revisar tu situación y los registros disponibles en los medios habilitados por la SAT. Podemos ayudarte a ordenar los hallazgos y relacionarlos con la documentación y declaraciones de cada periodo.

Podemos orientarte y acompañarte según el tipo de actualización, los requisitos aplicables y la documentación disponible. Primero verificamos qué datos deben modificarse.

Sí, podemos evaluar la gestión y los documentos necesarios. El procedimiento dependerá del tipo de contribuyente, la información registrada y el cambio que deba realizarse.

No es responsable prometer una aprobación que depende de la autoridad y del cumplimiento de requisitos. Nuestro trabajo es revisar el caso, preparar la gestión correctamente y acompañarte durante el proceso contratado.

Las necesidades dependen del objetivo y del periodo, pero suelen considerarse el estado de situación financiera, el estado de resultados y otros reportes complementarios. Antes de prepararlos definimos su finalidad y la información disponible.

Depende del volumen de operaciones y de las decisiones que debas tomar. Un seguimiento periódico permite detectar variaciones con mayor anticipación que una revisión realizada únicamente al cierre del año.

Te permiten observar resultados, saldos, gastos, cuentas pendientes y cambios relevantes. Para que sean útiles deben partir de registros consistentes y presentarse con explicaciones comprensibles.

Primero debemos evaluar, organizar y conciliar la información disponible. Preparar estados sin resolver inconsistencias podría producir resultados poco confiables, por lo que el ordenamiento puede convertirse en una etapa previa.

Sí. Aunque el volumen sea reducido, necesitas respaldar operaciones, conocer ingresos y gastos, cumplir las obligaciones aplicables y separar la información del negocio de tus finanzas personales.

Sí. Podemos orientarte para definir un proceso contable desde el inicio, identificar la información que debes conservar y evaluar las obligaciones relacionadas con tu actividad. También puedes conocer el alcance de nuestra contabilidad para emprendedores y profesionales. Cada recomendación parte de tu situación concreta.

La separación facilita el registro, el respaldo de operaciones y la lectura de los resultados reales del negocio. Mezclar movimientos dificulta el control y puede generar dudas al preparar reportes y obligaciones.

El alcance puede revisarse cuando aumentan las operaciones, aparecen nuevas obligaciones o necesitas reportes más detallados. La propuesta debe actualizarse para reflejar el trabajo y los controles que requiere la nueva etapa.